Informativa Privacy per Dentisti in Progress
Quando utilizzi la piattaforma Dentisti in Progress (la “Piattaforma”), Dentisti in Progress S.r.l.s con sede in Pisa, Via Alessandro Manzoni n 11., P.IVA 02544420504 (di seguito il “Titolare”), tratta i tuoi dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato (“Codice Privacy”) e della normativa italiana.
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR e descrive quali dati trattiamo, per quali finalità, con quali basi giuridiche, per quanto tempo li conserviamo e come esercitare i tuoi diritti.
Titolare e DPO
Titolare del trattamento: Dentisti in Progress S.r.l.s., P.IVA 02544420504, sede in Pisa, Via Alessandro Manzoni n. 11.
Email: info@denstisti-inprogress.it.
PEC: dentistiinprogress@pec.it.
DPO (Responsabile della Protezione dei Dati): Le richieste privacy possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati sopra.
Quali dati personali trattiamo
Dati raccolti durante la navigazione
Durante l’utilizzo della Piattaforma possono essere raccolti dati tecnici e di utilizzo (es. indirizzo IP, log di accesso, pagine visitate, dati del browser e del sistema operativo, orari della richiesta, referral).
Tali dati possono essere raccolti anche tramite cookie o tecnologie similari (vedi sezione “Cookie Policy”).
Dati forniti dall’utente
Quando ti registri o utilizzi i servizi della Piattaforma puoi fornire dati quali nome, cognome, e-mail, numero di telefono (se previsto), informazioni del profilo e contenuti pubblicati (post, commenti, messaggi privati, allegati).
In base alle funzionalità abilitate, potrebbero essere trattate anche informazioni relative alla tua attività professionale (es. specializzazioni, attività clinica esercitata, corsi, strumenti), se da te inserite nel profilo o nei contenuti.
Dati di terzi comunicati dagli utenti
È possibile che un utente inserisca dati relativi a terzi (es. dati di colleghi, staff, o – impropriamente – dati riferiti a pazienti).
In tali casi l’utente dichiara di avere titolo a comunicare tali dati e, se necessario, di aver fornito l’informativa e raccolto i consensi richiesti; il Titolare potrà rimuovere/moderare contenuti che violino regole, legge o diritti di terzi.
Regola importante per contenuti clinici/pazienti: non pubblicare dati personali di pazienti identificati o identificabili (es. nome, volto riconoscibile, referti, immagini con elementi identificativi). Se la community consente la discussione di casi, i contenuti devono essere anonimizzati e non riconducibili a persone fisiche.
Finalità del trattamento, base giuridica e conservazione
Il Titolare tratta i dati personali per le finalità sotto indicate, con le rispettive basi giuridiche. La conservazione avviene per un periodo non superiore a quanto necessario rispetto alle finalità.
Erogazione del servizio e gestione account
Finalità: registrazione, autenticazione, gestione profilo, preferenze, accesso alle funzionalità della community.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto/servizio richiesto dall’utente).
Conservazione: per tutta la durata dell’account; in caso di cancellazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti del Titolare.
Pubblicazione contenuti e interazioni nella community
Finalità: permettere la pubblicazione e fruizione di contenuti (post/commenti), gestione delle interazioni (like, risposte), messaggistica tra utenti (se attiva), segnalazioni.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (erogazione del servizio) e/o art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse a garantire corretto funzionamento e sicurezza).
Conservazione: finché i contenuti restano pubblicati o fino a richiesta dell’utente ove applicabile; in caso di cancellazione account, i contenuti possono essere mantenuti pubblici con dissociazione/anonimizzazione dell’identità (es. “utente eliminato”), salvo diversa configurazione/obblighi, per tutelare la continuità delle discussioni.
Moderazione, prevenzione abusi, sicurezza e log
Finalità: prevenzione spam, frodi e abusi, protezione degli account, auditing, gestione segnalazioni, applicazione delle regole della community e delle condizioni d’uso.
Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza della Piattaforma e alla prevenzione di attività illecite o dannose).
Conservazione: log e dati tecnici per un periodo limitato e proporzionato, 6 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di contestazioni o richieste delle autorità.
Assistenza e supporto
Finalità: gestione richieste di assistenza (e-mail, form, ticket) e comunicazioni operative di servizio.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR.
Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo limitato 12 mesi, salvo necessità diverse.
Newsletter e comunicazioni marketing (se attive)
Finalità: invio di comunicazioni promozionali, aggiornamenti editoriali, inviti a eventi/corsi e iniziative.
Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR (consenso), salvo casi consentiti dalla normativa italiana sul “soft spam” ove applicabile.
Conservazione: fino a revoca del consenso o opposizione/disiscrizione.
Adempimenti di legge
Finalità: adempimento di obblighi normativi, gestione richieste delle autorità competenti, gestione contabile/fiscale ove applicabile.
Base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR (obbligo legale).
Conservazione: per i tempi previsti dalla legge applicabile.
Tutela dei diritti del Titolare
Finalità: accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR.
Conservazione: per il tempo necessario alla tutela del diritto.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’erogazione del servizio (es. registrazione e gestione account) è necessario: il mancato conferimento può impedire la fruizione della Piattaforma o di specifiche funzionalità.
Il conferimento dei dati trattati sulla base del consenso (es. marketing, cookie non tecnici) è facoltativo: il mancato consenso non pregiudica l’uso delle funzionalità essenziali, salvo quelle che richiedono tali trattamenti.
Destinatari dei dati (responsabili e titolari autonomi)
I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da fornitori che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. hosting, manutenzione, assistenza tecnica, servizi e-mail).
Esempi: hosting/managed Discourse, provider e-mail , provider analytics (es. Google), servizi di sicurezza e CDN.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai contatti indicati.
Trasferimenti extra-SEE
Se alcuni fornitori trattano dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, i trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR (es. decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard).
Per trasferimenti verso gli Stati Uniti, ove applicabile, possono essere utilizzati strumenti come l’EU–US Data Privacy Framework o altre garanzie adeguate previste dal GDPR.
Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (es. controllo accessi, cifratura dove applicabile, logging, backup, protezione da accessi non autorizzati).
Siti di terze parti e contenuti incorporati
La Piattaforma può contenere link verso siti di terze parti o contenuti incorporati (es. video, mappe, social). In tal caso i trattamenti effettuati da terze parti avvengono secondo le loro informative privacy e cookie policy.
Diritti degli interessati
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti già effettuati).
Per esercitare i diritti puoi contattare: info@dentisti-inprogress.it (o PEC dentistiinprogress@pec.it).
Il Titolare fornirà riscontro entro 1 mese; in caso di richieste complesse il termine può essere prorogato nei limiti previsti dal GDPR.
Reclamo
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Cookie Policy
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